Referenzliste für Ausschreibungen erstellen

Dieser Text ersetzt keine Rechtsberatung. Welche Referenzen und welcher Zeitraum konkret gefordert werden, ergibt sich aus der jeweiligen Bekanntmachung.

Welche Angaben gehören in eine Referenzliste?

Worauf Sie achten sollten

• Prüfen Sie den geforderten Referenzzeitraum (häufig die letzten drei bis fünf Jahre).
• Wählen Sie Referenzen, die dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand möglichst ähnlich sind.
• Fragen Sie Ansprechpartner vorab, ob sie für Rückfragen zur Verfügung stehen.
• Reichen Sie, falls gefordert, zusätzliche Bestätigungen der Auftraggeber ein.
• Halten Sie sich an die vom Auftraggeber vorgegebene Mindest- oder Höchstanzahl an Referenzen.

Wie viele Referenzen muss ich angeben?

Das legt die jeweilige Vergabestelle in der Bekanntmachung fest, häufig sind es zwei bis fünf vergleichbare Referenzen aus den letzten drei bis fünf Jahren. Eine feste gesetzliche Vorgabe gibt es nicht, maßgeblich sind allein die in den Vergabeunterlagen genannten Eignungskriterien.

Was mache ich ohne vergleichbare Referenzen?

Fehlen einschlägige Referenzen, prüfen Sie, ob teilweise vergleichbare Aufträge oder Referenzen von Nachunternehmern anerkannt werden. Bei Bietergemeinschaften können oft auch Referenzen einzelner Mitglieder eingebracht werden. Im Zweifel lohnt sich vor Ablauf der Angebotsfrist eine schriftliche Rückfrage bei der Vergabestelle.

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