Muss ich das Angebotsanschreiben unterschreiben?

Ja, das Angebotsanschreiben muss von einer zeichnungsberechtigten Person unterschrieben werden. Bei elektronischer Abgabe verlangen manche Vergabestellen zusätzlich eine qualifizierte elektronische Signatur oder ein unterschriebenes PDF.

Angebotsschreiben für Ausschreibungen: Aufbau und Muster

Q: Reicht ein formloses Anschreiben oder braucht es ein Formblatt?

Ist in den Vergabeunterlagen ein Formblatt für das Angebotsschreiben vorgeschrieben, muss dieses verwendet werden. Ein frei formuliertes Anschreiben ersetzt ein vorgeschriebenes Formblatt nicht.

Q: Was passiert, wenn Angaben im Angebotsanschreiben fehlen?

Fehlende Pflichtangaben wie eine fehlende Unterschrift oder eine falsche Vergabenummer können zum Ausschluss des Angebots von der Wertung führen.

Das Angebotsanschreiben ist die formale „Visitenkarte" Ihres Angebots. Hier sehen Sie den typischen Aufbau mit Beispielformulierungen.

Dieses Muster ersetzt keine Rechtsberatung. Prüfen Sie, ob der Auftraggeber ein eigenes Formblatt für das Anschreiben vorschreibt.

Aufbau eines Angebotsanschreibens

Absender (Firma, Anschrift) und Empfänger (Vergabestelle)
Ort, Datum
Betreff mit Vergabenummer und Bezeichnung der Maßnahme
Kurze Einleitung: fristgerechte Angebotsabgabe, Anerkennung der Vergabeunterlagen
Aufzählung der beigefügten Anlagen
Angabe der Bindefrist
Unterschrift und Firmenstempel

Beispielformulierung

Betreff: Angebot zur Vergabenummer [______], „[Bezeichnung der Maßnahme]“ Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit reichen wir unser Angebot zur oben genannten Ausschreibung fristgerecht ein. Wir haben die Vergabeunterlagen zur Kenntnis genommen und erkennen die darin genannten Bedingungen an. Unserem Angebot liegen folgende Unterlagen bei: – Preisblatt / ausgefülltes Leistungsverzeichnis – Eigenerklärung(en) gemäß Vergabeunterlagen – Referenzliste – Nachweise zur Eignung (falls gefordert) Unser Angebot ist bis zum ______________________________ (Bindefrist) gültig. Mit freundlichen Grüßen

Häufige Fehler vermeiden

Vergabenummer oder Bezeichnung der Maßnahme fehlt oder ist falsch.
Aufzählung der Anlagen stimmt nicht mit der tatsächlichen Abgabe überein.
Bindefrist wird vergessen oder falsch übernommen.
Unterschrift fehlt oder ist nicht durch eine zeichnungsberechtigte Person geleistet.

Muss ich das Anschreiben unterschreiben?

Ja. Das Angebotsanschreiben muss von einer zeichnungsberechtigten Person unterschrieben werden, meist der Geschäftsführung oder einer Person mit entsprechender Vollmacht. Bei elektronischer Angebotsabgabe über eine Vergabeplattform verlangen manche Vergabestellen zusätzlich eine qualifizierte elektronische Signatur oder ein hochgeladenes, unterschriebenes PDF – das steht in der Bekanntmachung oder den Bewerbungsbedingungen.

Reicht ein formloses Anschreiben oder braucht es ein Formblatt?

Viele Vergabestellen stellen ein eigenes Formblatt für das Angebotsschreiben zur Verfügung, zum Beispiel als Teil der Vergabeunterlagen (VHB- oder VOB-Formblätter im öffentlichen Bau, oder plattformspezifische Formulare). Ist ein solches Formblatt vorgeschrieben, muss es verwendet werden; ein frei formuliertes Anschreiben wie im obigen Muster ist dann nur ergänzend sinnvoll, ersetzt das Formblatt aber nicht.

Was passiert, wenn Angaben im Anschreiben fehlen?

Fehlende Pflichtangaben – etwa eine fehlende Unterschrift oder eine falsche Vergabenummer – können je nach Vergabeverfahren dazu führen, dass das Angebot von der Wertung ausgeschlossen wird. Formale Vollständigkeit ist deshalb ebenso wichtig wie der Inhalt des Angebots selbst; im Zweifel lohnt sich eine Rückfrage bei der Vergabestelle vor Ablauf der Angebotsfrist.

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