Wer eine Frist bei einer öffentlichen Ausschreibung verpasst, scheidet meist automatisch aus der Wertung aus. Ein Fristenplaner hält alle Termine an einem Ort fest.
Dieser Text ersetzt keine Rechtsberatung. Welche Fristen im Einzelfall gelten, ergibt sich immer aus der jeweiligen Bekanntmachung und den Vergabeunterlagen.
| Frist | Bedeutung |
|---|---|
| Frist für Bieterfragen | Letzter Termin, um Rückfragen zu den Vergabeunterlagen zu stellen |
| Angebotsfrist | Spätester Zeitpunkt für die verbindliche Angebotsabgabe |
| Bindefrist | Zeitraum, in dem das abgegebene Angebot gültig bleibt |
| Nachforderungsfrist | Frist zum Nachreichen fehlender Unterlagen, falls vom Auftraggeber eingeräumt |
| Interne Vorlauftermine | Eigene Meilensteine für Kalkulation, Freigabe und Unterschrift |
Nach Ablauf der Angebotsfrist eingehende Angebote werden in der Regel von der Wertung ausgeschlossen, unabhängig vom Grund der Verspätung. Ein Fristenplaner mit ausreichend Vorlaufzeit für Kalkulation, Freigabe und Versand hilft, diesen Fall zu vermeiden.
Das hängt vom Umfang der Ausschreibung ab. Üblich ist es, direkt nach Sichtung der Vergabeunterlagen einen Rückwärtsplan von der Angebotsfrist aus zu erstellen, damit für Rückfragen, Kalkulation und interne Freigaben genug Zeit bleibt.
Fertige Excel-Vorlage für den Fristenplaner plus 5 weitere Vorlagen im Vergabe-Vorlagenpaket für 19 €.
Weitere kostenlose Inhalte: Checkliste Vergabeunterlagen · Kalkulationshilfe · Referenzliste