Referenzliste für Ausschreibungen erstellen

Die Referenzliste ist ein zentraler Eignungsnachweis: Sie zeigt, dass Ihr Unternehmen vergleichbare Leistungen bereits erfolgreich erbracht hat.

Dieser Text ersetzt keine Rechtsberatung. Welche Referenzen und welcher Zeitraum konkret gefordert werden, ergibt sich aus der jeweiligen Bekanntmachung.

Welche Angaben gehören in eine Referenzliste?

Spalte	Beispiel
Auftraggeber	Name der Institution oder des Unternehmens
Projekt / Leistung	Kurze Beschreibung des Auftragsgegenstands
Zeitraum	Beginn und Ende der Leistungserbringung
Auftragswert (netto)	Ungefährer oder genauer Betrag
Ansprechpartner / Kontakt	Name, Telefon oder E-Mail für Rückfragen des Auftraggebers

Worauf Sie achten sollten

Prüfen Sie den geforderten Referenzzeitraum (häufig die letzten drei bis fünf Jahre).
Wählen Sie Referenzen, die dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand möglichst ähnlich sind.
Fragen Sie Ansprechpartner vorab, ob sie für Rückfragen zur Verfügung stehen.
Reichen Sie, falls gefordert, zusätzliche Bestätigungen der Auftraggeber ein.
Halten Sie sich an die vom Auftraggeber vorgegebene Mindest- oder Höchstanzahl an Referenzen.

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