Angebotsschreiben für Ausschreibungen: Aufbau und Muster
Das Angebotsanschreiben ist die formale „Visitenkarte" Ihres Angebots. Hier sehen Sie den typischen Aufbau mit Beispielformulierungen.
Dieses Muster ersetzt keine Rechtsberatung. Prüfen Sie, ob der Auftraggeber ein eigenes Formblatt für das Anschreiben vorschreibt.
Aufbau eines Angebotsanschreibens
Absender (Firma, Anschrift) und Empfänger (Vergabestelle)
Ort, Datum
Betreff mit Vergabenummer und Bezeichnung der Maßnahme
Kurze Einleitung: fristgerechte Angebotsabgabe, Anerkennung der Vergabeunterlagen
Aufzählung der beigefügten Anlagen
Angabe der Bindefrist
Unterschrift und Firmenstempel
Beispielformulierung
Betreff: Angebot zur Vergabenummer [______], „[Bezeichnung der Maßnahme]“
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit reichen wir unser Angebot zur oben genannten Ausschreibung fristgerecht ein. Wir haben die Vergabeunterlagen zur Kenntnis genommen und erkennen die darin genannten Bedingungen an.
Unserem Angebot liegen folgende Unterlagen bei:
– Preisblatt / ausgefülltes Leistungsverzeichnis
– Eigenerklärung(en) gemäß Vergabeunterlagen
– Referenzliste
– Nachweise zur Eignung (falls gefordert)
Unser Angebot ist bis zum ______________________________ (Bindefrist) gültig.
Mit freundlichen Grüßen
Häufige Fehler vermeiden
Vergabenummer oder Bezeichnung der Maßnahme fehlt oder ist falsch.
Aufzählung der Anlagen stimmt nicht mit der tatsächlichen Abgabe überein.
Bindefrist wird vergessen oder falsch übernommen.
Unterschrift fehlt oder ist nicht durch eine zeichnungsberechtigte Person geleistet.